Gesuchlösung für “ Brücken- oder Beratungsangebot“ des Erziehungsdepartements des Kantons Bern

Um der steigenden Nachfrage an einheitlichen und elektronisch unterstützenden Formulare im Mittelschul- und Berufsbildungsamt gerecht zu werden, wurde Mitte 2013 eine Marktanalyse gestartet, zur Klärung des aktuellen Marktes von webbasierten Formular- und Gesuchlösungen. Aus dieser Analyse ging das Tool JAXForms der Firma xcentric technology & consulting GmbH hervor, welches die gestellten Anforderungen des MBA am meisten abdeckte. Die Integration von JAXForms in die bestehenden Infrastrukturen des MBA, wird mit der elektronischen Anmeldung (Gesuch) für das Berufsvorbereitende Schuljahr (VBS) begleitet. Das Online Formular finden Sie hier:

https://mba.jaxforms.com/formservice/form/MBA/BrA3/de

Seit März 2014 können Anmeldungen für diverse Brückenangebote des Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kanton Bern voll elektronisch abgewickelt werden. Die Gesuchsteller werden aufgrund ihres Wohnorts direkt einer zuständigen Schule zugewiesen. Dank einem mehrstufigen Arbeitsfluss können diese Gesuche nun direkt von den zuständigen Schulen bearbeitet und administriert werden. Zurückgewiesene Gesuche gehen wieder in den zentralen Gesuchspool zurück. Genehmigte Gesuche werden dann an verschiedene zentrale Drittsysteme (evento, caseNet) weitergeleitet.

Der Service umfasst folgende Leistungsmerkmale:

  • Gesuchsformulare können von Jugendlichen, Klassenlehrpersonen, Eltern, Berufsberatungen, Sozialdiensten oder Asylkoordinationsstellen direkt online erfasst werden.
  • Die erfassten Daten können automatisch medienbruchfrei zur weiteren Verwendung an Drittsysteme übermittelt werden.
  • Formular-Layout nach Kundenwünschen gestaltbar. Felder-Aufteilung auf mehrere Seiten sowie Feldeingabeprüfungen mit Fehlermeldungen und Hinweisen.
  • Möglichkeit, das Ausfüllen zu unterbrechen und ohne Datenverlust fortzusetzen.
  • Automatische Zuweisung an die zuständige Schule anhand der Wohnortsangabe.
  • PDF-Formular für Ausdruck und mit Unterschriftsblock.
  • Automatische Benachrichtigung nach Eingang eines ausgefüllten Formulars.
  • Zugang verschiedener Stellen (Schulen/Ämter) für die Bewirtschaftung.
  • Anbindung an bestehende Daten basierend auf SQL (PLZ, Zuteilung Wohnort, Berufswahlgruppen, etc.).
  • Formulare, Übersetzungen, Codelisten sowie Datenpools können vom Amt direkt angepasst resp. erweitert werden.

Nutzen:

  • Qualitätssteigerung der eingereichten Daten
  • Früherkennung der Nachfrage im Bereich Brückenangebote
  • Formularerstellung und Anpassung über ein webbasierten Formular Wizard
  • Umsetzung CD Kanton Bern
  • Formularbezogene Workflows
  • Eigene Administration von Gruppen, Zugangsberechtigungen

Übersicht

Seit März 2014 können Anmeldungen für diverse Brückenangebote des Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kanton Bern voll elektronisch abgewickelt werden. Die Gesuchsteller werden aufgrund ihres Wohnorts direkt einer zuständigen Schule zugewiesen. Dank einem mehrstufigen Arbeitsfluss können diese Gesuche nun direkt von den zuständigen Schulen bearbeitet und administriert werden.

Kunde

Erziehungsdirektion Kanton Bern

Services

Mithilfe Formulardesign- & logik
Workflowdesign & Implementation
Anbindung Drittsysteme
Hosting
Webdesign
Scrum Master

Eingesetzte Produkte

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