Formularverwaltung

Formularbestände

Zur Verwaltung von Formularen und Formularelementen bietet JAXForms Filter sowie Gruppierungsmechanismen an. Damit wird es möglich auch große Formularbestände übersichtlich zu ordnen und zu pflegen.

Jeder Mandant kann beliebig viele Formulare verwalten. Ein Formular gehört dabei immer zu einer bestimmten Gruppe. Formular können dynamisch aktiviert resp. deaktiviert werden. Nach der erfolgreichen Neuerfassung oder Änderung einer Formular Ressource kann dieses sofort getestet werden. Alle angezeigten Formulare können durch Klick auf die Schaltfläche „Run form“ getestet werden. Das Formular öffnet sich in einem neuen Browserfenster. Die URL der Vorschau kann mit der Sprachangabe und dem Sprachkürzel („&language=de“) ergänzt werden um sie in verschiedenen Sprachen anzuzeigen.

Gespeicherte/Eingereichte Formulare

Ein Sachbearbeiter muss sowohl für die Datenauswertung als auch für die Betreuung der Endkunden Zugriff auf die eingereichten bzw. temporär gespeicherten Formulare haben. Zu diesem Zweck steht dem Sachbearbeiter ein Administrationswerkzeug zur Verfügung: Der JAXForms Workbench.

Der eingeloggte Benutzer hat nun die Möglichkeit nach allen gespeicherten oder eingereichten Formularen für seine Gruppen zu suchen.
Der Poweruser darf im Unterschied zum normalen User (Normaluser) die Formulare nach bearbeiten und wieder speichern. Der normale User darf die Formulare nur anschauen.